处理动辄几十上百 MB 的 Excel 工作簿时，打开、保存、分享都慢得让人抓狂，往 SharePoint 等平台上传还总卡在体积上限。不少人以为这是大数据的”原罪”，只能认命。
MakeUseOf 一位撰稿人却用自己的经验给出解法：不删一行数据、不改一个公式，只要换一种保存格式，表格体积最多能缩到原来的一半甚至更少。
一、用”另存为”切换到 .xlsb 格式
- 打开需要瘦身的工作簿，点击左上角”文件”→”另存为”。
- 在”保存类型”下拉菜单里，选择”Excel 二进制工作簿 (*.xlsb)”。
- 点保存即可。整个过程不超过一分钟，数据和公式原封不动。
二、为什么 .xlsb 更小更快
默认的 .xlsx 本质是一个装着 XML 文本文件的压缩包，好处是兼容性强；.xlsb 则改用 BIFF12 二进制格式存储，电脑处理二进制比处理文本更高效。实测中，100 MB 以上的文件换格式后体积最多可缩 90%，打开耗时仅为 .xlsx 的四分之一、保存耗时约一半。更重要的是，.xlsb 完整支持 VBA 宏，而 .xlsx 不支持宏。
注意事项
这个格式不是处处都该用，代价主要有三点：
- 兼容性：.xlsx 是开放标准，Google Sheets、Apple Numbers、OpenOffice 等都能直接打开；.xlsb 较封闭，很多第三方工具和数据分析平台打不开。对外分享或对接不懂软件的人时要谨慎。
- 安全性：.xlsx 不含宏，看扩展名就知道基本安全；.xlsb 可能藏宏，二进制里夹带的恶意代码有时还能绕过更擅长查 XML 的杀毒软件。
- 其他：.xlsb 损坏后恢复更难；Excel 的 Power Query 对它支持不稳定，可能忽略结构化表格；部分新功能（如某些功能区自定义）也不支持。
结论很清晰：不是所有表都换，而是”知道什么时候用”——表大到保存要等、体积总撞上传上限时，改个格式就能立竿见影。
来源：MakeUseOf
