你翻开两周前做的表，公式写着 =D2$H$2，$H$2 到底是税率还是折扣，得跳回去看一眼才想得起来。要是写成 =D2Sales_Tax_Rate，一眼就懂。这就是命名区域的价值——问题在于一个个手动定义，表一大就成了纯体力活。How-To Geek 撰稿人 Tony Phillips 分享了绕开这步的快捷键：Ctrl+Shift+F3。
三步把标签变成名称
- 选中要命名的整块区域，连同旁边的标签文字一起选；
- 按 Ctrl+Shift+F3，Excel 会问标签在哪儿，标签在左边就勾「最左列」，在上面就勾「首行」，确定；
- 点名称框下拉，或到「公式」选项卡打开名称管理器，核对一遍生成结果。
几秒钟，所有标签就都变成了名称，而且默认是工作簿级作用域，别的工作表也能直接引用。之后写公式时输入 =Disc，Excel 会自动提示 Discount_Rate，按 Tab 就补全。
老公式不用手动改
已经写好的公式不会自动跟着变。到「公式」选项卡，展开「定义名称」下拉，点「应用名称」，Excel 默认全选所有名称，直接确定，它会扫一遍工作簿把单元格引用替换成对应名称。
没生效，多半是这四种情况
标签和数据之间夹了空行或空列；同一工作簿里标签重名；标签不合命名规则（必须字母或下划线开头，不能长得像 A1、R1C1 这类单元格引用，最长 255 字符，且不区分大小写）；勾错了标签位置。空格倒是不用管，Excel 会自动换成下划线。
我的判断是：这招真正解决的是「命名太麻烦所以干脆不命名」的心理门槛。门槛一没，公式可读性就上来了。
来源：How-To Geek
