来源：Tom’s Guide | 作者：Amanda Caswell（AI 编辑） | 发布时间：2026 年 7 月 25 日
大多数 ChatGPT 用户已经习惯用 AI 来回答那些 Google 搜不明白的小众问题。但 OpenAI 推出的 ChatGPT Work 功能，用法完全不同。
Tom’s Guide 的 AI 编辑 Amanda Caswell 在深度使用后发现，ChatGPT Work 最大的变化不是回答得更好了，而是它开始做整件事——不再是你一句我一句地来回追问，而是你给一个目标，它自己拆解步骤、推进执行。
以下是 Caswell 实测后反复使用的 7 个提示词。
1. 当我的项目”幕僚长”
提示词：*担任我这个项目的幕僚长。审阅我分享的所有资料，找出还需要完成的工作，按优先级组织任务，只有需要我做决策时才来找我。*
这是 Caswell 启动新项目时最常用的方式。她不再问 AI”下一步该做什么”，而是让 AI 自己搭建路线图——识别遗漏信息、建议合理的任务顺序，并在无需等待她发出下一条指令的情况下持续推进项目。
这种方式更像是与一位真正的助理协作，而非与聊天机器人对话。尤其适合那种单枪匹马启动项目、需要有人帮你理清思路的场景。
2. 帮我读完全部文件，只告诉我重点
提示词：*审阅这个文件夹中的所有文档。找出关键点，标记任何重要或矛盾之处，生成一份我能在五分钟内读完的摘要。*
谁都经历过被塞来一整个文件夹的 PDF、会议记录或研究资料的时刻。通常需要逐份总结再自己串联，而 ChatGPT Work 可以直接处理整个文件集合，出一份只标重点的汇总报告。
Caswell 表示，这和 Google 的 Gemini Notebooks（前身为 NotebookLM）功能类似，但如果已经身处 ChatGPT 平台，就没必要切来切去。
3. 像花你自己钱一样帮我对比
提示词：*利用专业评测、用户反馈、规格参数、长期使用成本和可靠性来对比这些产品。推荐你会自掏腰包买的那一款，并解释原因。*
Caswell 说，她不再想要一份规格参数清单了——而是需要权衡真实取舍之后的推荐。无论挑笔记本电脑还是规划周末旅行，这个提示词都能派上用场。
4. 接管我的收件箱
提示词：*浏览我的邮件，将相似信息归类，找出紧急事项，适当起草回复，为仍需我关注的事项生成一份简短行动清单。*
邮件处理是一个”给多少时间就占多少时间”的工作。Caswell 不再是逐封处理，而是让 ChatGPT 先全局整理一遍——等到她看收件箱时，已经知道哪些紧急、哪些可等、哪些可以安全忽略。她甚至可以追问”这个月早些时候的亚马逊收据在哪”，而不必自己翻找。
5. 把我乱七八糟的笔记变成能用的东西
提示词：*整理这些笔记，分成逻辑段落，找出缺失信息，生成一份可以直接分享的精炼文档。*
Caswell 的笔记乱到连她自己回头看了都纳闷当时想表达什么。有时是语音备忘录，有时是从三个不同 App 里复制来的随想。她不再花一小时自己清理，而是把一整团乱麻扔给 ChatGPT Work，让它拼出一份连贯的东西。
6. 帮我持续盯着这件事
提示词：*监控这个 [主题]，只有发生重大变化时才通知我。忽略常规更新，除非它们影响我的决策。*
这是 ChatGPT Work 真正让她感到”不一样”的地方——不需要反复回去查看某个网站更新、某封邮件或某条新闻，而是把监控任务整个交出去。Caswell 说，这消除的心智负担大得惊人。
7. 把项目做完，而不只是下一步
提示词：*我的目标是完成这个项目。把它拆成可管理的阶段，独立完成你能做的一切，只有在绝对必要时才来问我要输入。*
这个提示词改变了 Caswell 对 AI 工具用法的理解。不再是”下一步是什么？”，而是 AI 自己把整件事扛起来，减少中断、减少追问，工作流变得自然得多。尤其适合那些耗时费力的行政事务，让她能把精力留给更有创意的工作。
核心启示：传统 chatbot 提示词往往很小——总结这篇文章、解释这个概念、写这封邮件。而 ChatGPT Work 的优势在于，你给它的”所有权”越多，它的价值越大。不要让 AI 一次解决一个问题，而是让它对整个任务负责。这才是 Caswell 认为真正改变她工作方式的关键转变。
图片来源：Getty Images / Mariia SHalabaieva