几个人凑在一起办点小事——周末桌游定时间、给同事凑份生日礼物、和室友排家务轮值——真正难的往往不是事情本身，而是找不到合适的工具。Notion、Todoist、Asana 这类效率软件功能齐全，可对方要先注册账号、下载客户端，再摸清界面才能开始，多数人到第一步就放弃了。退回到群聊里说，消息又很快被刷走，谁认领了什么、清单改到第几版，隔天就找不着了。
XDA 撰稿人 Nolen Jonker 长期测试各类效率软件，也长期被这个问题困扰。他近期用上了一款叫 Plainspace 的工具，正好卡在”太重”和”太轻”之间：不用注册、不用安装，发一条链接对方就能进来一起编辑。这款工具由开源待办与时间盒应用 Super Productivity 的团队开发，采用 MIT 协议开源，代码托管在 GitHub 的 super-productivity 组织下。
一、两种使用方式，先选一种
- 直接用官方托管版。 访问 plainspace.org 即可，完全免费，全部功能在浏览器中运行，不需要下载任何客户端。
- 自行部署。 官方提供了完整的 Docker 部署指南，用 Docker Compose 三条命令即可把容器跑起来；若要启用 HTTPS 需自行配置反向代理，另外还要配置 SMTP，登录验证码才能正常发出。
两种方式的功能完全一致。官方也提供所谓的”原生应用版”，实质是把浏览器标签页打包成独立窗口的渐进式网页应用（PWA）。
二、建一个共享页面并发给别人
Plainspace 的核心单位叫 Space，就是一个共享页面，里面装着清单、便签和后续添加的其他面板。创建流程很短：
- 打开托管版或自建站点，新建一个 Space。
- 填写这件事或这个项目的基本信息。
- 留下邮箱以接收确认码，完成验证。
- Space 建好后会生成一条分享链接，把链接发给参与者。
- 对方在任意浏览器中打开链接即可直接进入，无需注册账号，也不必安装任何东西。
这一步正是多数协作工具流失用户的环节，Plainspace 在参与者一侧把门槛降到了零。
三、四种面板，够用就好
界面上没有需要学习的工具栏和菜单，会用手机上的记事或聊天应用，几秒钟就能上手。
- 清单： 默认自带一个，用来记待办事项。添加内容只需点进输入框、打字、回车。
- 便签（scratchpad）： 随手记零碎信息的区域，就在待办列表旁边，不用在两个窗口之间来回切。
- 投票： 点击 Add panel 按钮添加，用来选餐厅、选礼物方案，大家投完立刻出结果。
- 时间段选择器： 同样在 Add panel 中添加，用于凑时间，相当于内置了一个轻量版的时间协调表。
页面底部还有一条最近动态，显示每个人做了什么改动。隔一天回到 Space，不用私聊追问，扫一眼就知道进展。
四、适合放什么进去
- 个人小项目： 例如攒一台电脑要换的配件、刷房间漆要买的材料，琐碎细节多但不值得开项目管理软件。
- 临时组织活动： 桌游、生日会、凑份子送礼、约人开黑，这类事情原本只能靠群聊。
- 和不用效率软件的人协作： 对方不必为了一次合作去学一套新系统。
- 家庭与合租事务： 家务轮值表、共享购物清单，以及需要长期留存、所有人都看得到的备忘。
需要说明的是，Plainspace 并不打算替代成熟的项目管理工具。这位撰稿人也坦言，它没有替换掉自己原有软件里的任何一个，真正被它取代的，是那些散落在群聊和记事本里、随时会丢的临时计划。
来源：XDA Developers
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