一位 MakeUseOf 撰稿人分享，他用 REGEXTEST、REGEXEXTRACT、REGEXREPLACE 三个新函数，把写了多年的复杂清洗公式退役了。这三个函数只在 Excel for Microsoft 365 和 Excel 网页版里提供，Excel 2021、2024 等买断版并没有，动手前先确认自己的版本。

一、REGEXTEST：一行公式校验整列

1. 在单元格输入 =REGEXTEST(文本, 正则, [是否区分大小写])。”文本”填要检查的单元格或区域；”正则”用一段简写描述”合法长相”；第三个参数默认 0 表示区分大小写，填 1 则不区分。
2. 例如订单号规则是”三位大写字母+连字符+四位数字”，公式写为 =REGEXTEST(A2, "^[A-Z]{3}-[0-9]{4}$")。^ 和 $ 把匹配钉在字符串首尾，[A-Z]{3} 表示三个大写字母，[0-9]{4} 表示四位数字。
3. 过去校验同样的订单号，要套四层 LEN、MID、ISNUMBER、EXACT 嵌套；一旦供应商前缀变成五位字母，后面每层判断都会跟着错。改用正则后，描述的是形状而非数位置，前缀长度变化也不影响。

二、REGEXEXTRACT：不数字符也能取值

1. 函数写法 =REGEXEXTRACT(文本, 正则, [返回模式], [是否区分大小写])。返回模式填 0 取首个匹配、1 取全部、2 取首个匹配里的捕获组。
2. 产品编码形如 ELEC-NORTH-4471-A，中间四位数字是订单号，但前缀有时四个字有时六个字，永远不在同一位置。公式 =REGEXEXTRACT(D2, "[0-9]{4}") 即可，不用锚点，让 Excel 扫描出第一组连续四位数字。
3. 注意三个函数返回的都是文本，要拿去加总时记得用 VALUE 函数包一层转成数字。

三、REGEXREPLACE：多层嵌套塌成一行

1. 写法 =REGEXREPLACE(文本, 正则, 替换值, [第几次出现], [是否区分大小写])。替换值留空引号 “” 即删除匹配内容。
2. 电话号里混着括号、点、空格、国家码，想只留数字，公式 =REGEXREPLACE(C2, "[^0-9]", "")。这里的 ^ 在方括号内意思反转，表示”任何非数字字符”，全部替换为空。
3. 姓名”姓, 名”倒存时，用 =REGEXREPLACE(B2, "(.+),\s+(.+)", "$2 $1") 交换前后两段。注意 Excel 用 $1、$2 引用捕获组（不是多数教程里的 \1、\2），且逗号后要用 \s+ 而非单个空格，否则双空格会留下看不见的前导空格。

四、三函数协同与注意事项

• REGEXTEST 支持整片区域，结果自动向下溢出；套一层 FILTER 可只捞出校验失败的行：=FILTER(A2:A13, NOT(REGEXTEST(A2:A13, "^[A-Z]{3}-[0-9]{4}$")))。
• 正则默认贪婪，填充整列前先在五行上试。可读性较差，复杂规则旁边留一行注释；用买断版（perpetual）打开会显示 #NAME?。
• 每月结构固定的导入，用 Power Query 更合适（刷新即重跑）；正则适合”太杂以致 Flash Fill 搞不定、太小不值得建查询”的中间地带。

来源：MakeUseOf

微软正在把面向消费者的 Copilot 应用与面向企业用户的 Microsoft 365 Copilot 应用合并为一个统一产品。据 GeekWire 最先报道、微软支持文档详述，这次合并既承认个人与职业场景下的 AI 用途常常重叠，也意味着微软承认此前的策略过于复杂，难以让 Copilot 成为 ChatGPT、Claude 与 Gemini 的有力竞争者。

## 哪些功能被砍

消费者将在 2026 年 8 月 18 日前失去 Group Chats、Copilot 内 AI 生成的播客、Copilot Labs 实验功能以及 Deep Research。对付费专业用户而言，Researcher 至少能补上 Deep Research 的位置。微软还会砍掉名为 Mico 的动画角色——一个悬浮的 blob 造型，被不少人比作 AI 版的曲别针 Clippy。独立 Copilot 应用生成的文件会在过渡期迁移到 OneDrive，其他功能也可能暂时消失。

## 承认 Copilot「迷失了方向」

两年前，微软把 AI 称作想要引领的「代际跃迁」。如今的合并，是对既往策略的修正。整个行业都在做类似收敛：Claude 把 Cowork 并入主聊天；OpenAI 把智能体功能 Operator 并入 ChatGPT；Google 把深度研究与网页浏览直接加进 Gemini 应用。

今年 7 月，The Information 报道称，负责 Copilot 的微软执行副总裁 Jacob Andreou 在一份内部备忘录中表示，这款应用需要赢得「存在的权利」，这就要求放弃那些不起作用的功能。微软称合并的目标是把 Copilot 做成「更简单、更连贯」的体验，但这同样等于承认，Copilot 一度偏离了正轨。

来源：TechCrunch（记者 Sarah Perez）

不少厂商为在校学生提供专业级软件套件的免费使用权，理由很简单——学生身份本身就是资格。按专业方向不同，可覆盖办公套件、设计工具、编程软件等原本要花上数百甚至数千美元的产品。掏钱之前，下面这四款值得先查一遍资格。

Microsoft 365：Word、Excel、PowerPoint 三件套

Microsoft 365 是当下使用面最广的软件套件之一。Word 负责论文和各类文档，Excel 处理表格与数据，PowerPoint 至今仍是做演示的标准工具。这套东西还包含其他应用和服务，但仅这三个就能覆盖学生日常作业的大部分需求。

正常渠道拿到这些应用并不便宜。微软目前对 Office Home 2024 一次性授权的定价是 179.99 美元，Microsoft 365 也提供付费订阅方案。而符合条件的学校在读学生，可以免费获得 Office 365 A1。微软的要求是：就读于合格教育机构，并拥有有效的学校邮箱地址。

有一点需要提前说清楚：免费的 A1 方案主要提供 Word、Excel、PowerPoint 等应用的网页版，并不会自动向所有人开放完整的桌面版。具体能拿到什么，还取决于所在学校采购的 Microsoft 365 方案。

Figma：专业设计与原型工具全开

Figma 是设计与原型平台，用来做网站、应用界面、线框图等等。它还包含用于白板与协作的 FigJam，做小组项目和前期规划时很实用。

Figma 本身有免费的 Starter 方案，但 Professional 方案通常每个完整席位要 16 美元/月，多出来的是无限文件、无限项目和版本历史等功能。符合条件的高等教育学生，可以通过 Figma for Education 免费获得 Professional 方案；符合条件的高中生则可以申请到 Enterprise 方案。操作上需要先注册 Figma 账号，再验证自己是合格学校的学生。

JetBrains：整套专业 IDE 打包送

JetBrains 做的是覆盖多种编程语言的专业开发工具，产品线包括面向 Java 的 IntelliJ IDEA、面向 Python 的 PyCharm、面向 JavaScript 与 TypeScript 的 WebStorm、面向 .NET 的 Rider，以及若干专门方向的 IDE。这些都是完整的开发环境，不是功能缩水的学生版，职业开发者也在大量使用。

正常购买意味着要付 All Products Pack 的费用，这个包把它的专业 IDE 打包成一份订阅，整套价格通常是每年数百美元。认证学校的在读学生通过资格验证后可以免费使用。JetBrains 接受学校签发的邮箱地址或 ISIC 国际学生证作为验证材料，只要资格仍然有效，授权每年都能续期。

Autodesk：AutoCAD、Maya 等一年免费

Autodesk 的软件用于工程、建筑、制造、动画与三维设计等领域。AutoCAD 是最广为人知的计算机辅助设计工具之一，Maya 则被广泛用于三维建模、动画和视觉特效。除此之外，Autodesk 还有规模庞大的专业软件目录。

具体哪些应用有用，取决于所学专业：工程与建筑方向的学生可能需要 AutoCAD、Revit 或 Fusion，动画与视效方向的学生更可能用到 Maya 或 3ds Max。教育方案覆盖的是一大批 Autodesk 软件，而不是单一应用。

这里省下的钱最为可观。AutoCAD 正常定价为每年 2095 美元，Maya 为每年 2010 美元，Revit 更高，达到每年 3005 美元，还有其他产品的价格还要更贵。符合条件的学生可以通过教育方案免费使用一年，并且只要资格持续有效，就能逐年续期。要拿到资格，需要就读于合格教育机构并完成学生身份验证。

掏钱之前，先查一遍资格

学生身份的含金量，可能比很多人以为的要高。在为需要的软件付费之前，值得先确认厂商是否设有教育计划、所在学校是否在合格名单中。花几分钟走完验证流程，一个学年下来省下的可能是数百甚至数千美元。

来源：How-To Geek（作者 Rich Hein）

这位作者长期从事文档制作和数据管理工作，对表格的挑剔程度远高于普通用户。他第一次试用Excel版Copilot时体验并不好：本以为能带来实打实的效率提升，实际却把时间花在了向它解释工作簿结构、纠正错误假设、反复核对建议是否真的符合意图上。那时的Copilot确实能生成公式、解释功能、提出思路，但在缺乏引导的情况下，它并不理解一张表格”为什么这么设计”——有些公式单独看没问题，放进工作簿结构里就不合适；有些”优化建议”简化了表格，却顺手删掉了原本有存在理由的部分。于是他降级回了不含Copilot的微软365经典版。

一年半后，他决定再给这个工具一次机会，重新升级到Microsoft 365 Copilot，并设计了三道难度递增的题目。

第一题：从一张销售表直接生成管理层仪表盘

他给出一张包含10列的销售数据表，要求Copilot做出一个面向管理层的专业仪表盘，需要包含KPI卡片、数据透视图、切片器和条件格式。

结果超出预期。Copilot新建了一个仪表盘工作表，里面的KPI卡片和图表从多个角度呈现数据，且全部回链到原始销售表，还配了用于筛选的切片器。

最让他认可的是一个细节：Copilot额外创建了一张隐藏的数据透视工作表，其中的数据透视表直接取自源数据表。也就是说，整个仪表盘是用Excel的标准结构搭起来的，而不是把一堆静态数字贴上去。计算结果正确，KPI卡片用的是实时公式，配色主题在各处保持一致。它生成表格时还会自动起有意义的名字，插入图表时自动加标题——这些都是手工建表后通常还要再收拾一遍的地方。

问题同样存在：图表尺寸不统一；切片器没有像要求的那样关联到每一张图；它还自作主张添加了位置别扭的冻结窗格，把一个切片器拦腰截断；此外，它在没被要求的情况下动手改了源数据的格式。他的评价是”能用，但分享出去之前还得再修一遍”。另一个意外的限制是，Copilot并不总能把对话记录保存在工作簿里——生成的公式、图表、数据透视表都会留在文件中，但产生这些结果的对话过程有时会丢失。

第二题：一条规则复杂的奖金公式

第二道题是在新列中计算绩效奖金，规则牵涉员工的客户评分、司龄、部门，以及是否超额完成目标。

他故意只给了计算规则、没有说明该如何组织公式，想看看Copilot会怎么处理这种复杂计算。他心里预期的是一串自己一向尽量避免的嵌套IF，结果Copilot用的是LET函数，把销售额、目标、奖金比例、评分资格、封顶值分别拆成清晰的变量。公式虽然长，但可读性和可维护性都不错。

考虑到LET函数在较老版本的Excel中并不可用，他又要求Copilot改用辅助列重做一版。Copilot另建了一张计算表，把逻辑拆成一步步的中间列，最终算出的奖金数值与LET版本完全一致。额外的好处是，这些中间步骤现在可以被其他计算复用，而在LET写法里它们是藏在公式内部的。

这是他认为最有说服力的一次测试：Copilot不仅写出了能跑的公式，还能根据工作簿后续如何共享、如何维护，给出同一套逻辑的不同实现版本。

第三题：给每位员工单独出一份可打印报告

最后一题在第二题的基础上加码：为每位员工生成独立的绩效报告，每人一张工作表，包含KPI卡片、图表、计算、条件格式，并且排版要适合导出为PDF。

Copilot完成得依然接近要求：分别建好报告表、把计算回链到源数据表、算出绩效评级、加上销售额与目标的对比，以及展示绩效和奖金构成的图表，打印出来的PDF正好排进一页。那些手工做报告时最耗时间的琐碎环节——格式设置、打印设置、隐藏网格线、统一配色——它也一并处理了。

其中一项功能被他认为对重复性工作特别有价值：可以创建一张名为”.Rules”的工作表，相当于附在工作簿上的一份说明书，写明货币格式要统一、标题要加粗、命名要遵循某种规范、优先使用较新的函数等。这些偏好会跟着工作簿走，不必每次让Copilot改东西时都重新交代一遍。

这一轮暴露的问题大多是视觉层面的：部分间距需要调整、个别图表标签重叠、货币格式要微调。但他的总结是，Copilot省掉了大量重复的搭建工作，交到手里的是一个”需要改进”的成品，而不是一张白纸。

结论：改观了，但还没到”必需品”

三次测试改变了他对Excel版Copilot的看法，不过他也没有把话说满。它确实在多步骤的表格任务上省了时间，把想法变成可用文件的能力也比预期强得多；但他并不打算仅仅为了一个更能干的Excel助手而额外付费。

在他看来，真正的考验还在后面：能否处理VBA自动化、复杂的数据清洗、可重复的报表流程，以及Word、PowerPoint、Outlook等其他办公组件。

“它已经从一个我退订过的功能，变成了一个我真心想继续测试下去的工具。”他写道，”这个变化比我18个月前预想的要大得多。”

需要提醒的是，Microsoft 365 Copilot在不同地区的可用性和订阅方式存在差异，上述功能以作者实际测试的版本为准，实际体验可能因版本和地区而不同。

来源：How-To Geek《I hated Copilot in Excel, but these 3 tests made me change my mind》，作者 Tony Phillips