一位 MakeUseOf 撰稿人分享，他用 REGEXTEST、REGEXEXTRACT、REGEXREPLACE 三个新函数，把写了多年的复杂清洗公式退役了。这三个函数只在 Excel for Microsoft 365 和 Excel 网页版里提供，Excel 2021、2024 等买断版并没有，动手前先确认自己的版本。

一、REGEXTEST：一行公式校验整列

1. 在单元格输入 =REGEXTEST(文本, 正则, [是否区分大小写])。”文本”填要检查的单元格或区域；”正则”用一段简写描述”合法长相”；第三个参数默认 0 表示区分大小写，填 1 则不区分。
2. 例如订单号规则是”三位大写字母+连字符+四位数字”，公式写为 =REGEXTEST(A2, "^[A-Z]{3}-[0-9]{4}$")。^ 和 $ 把匹配钉在字符串首尾，[A-Z]{3} 表示三个大写字母，[0-9]{4} 表示四位数字。
3. 过去校验同样的订单号，要套四层 LEN、MID、ISNUMBER、EXACT 嵌套；一旦供应商前缀变成五位字母，后面每层判断都会跟着错。改用正则后，描述的是形状而非数位置，前缀长度变化也不影响。

二、REGEXEXTRACT：不数字符也能取值

1. 函数写法 =REGEXEXTRACT(文本, 正则, [返回模式], [是否区分大小写])。返回模式填 0 取首个匹配、1 取全部、2 取首个匹配里的捕获组。
2. 产品编码形如 ELEC-NORTH-4471-A，中间四位数字是订单号，但前缀有时四个字有时六个字，永远不在同一位置。公式 =REGEXEXTRACT(D2, "[0-9]{4}") 即可，不用锚点，让 Excel 扫描出第一组连续四位数字。
3. 注意三个函数返回的都是文本，要拿去加总时记得用 VALUE 函数包一层转成数字。

三、REGEXREPLACE：多层嵌套塌成一行

1. 写法 =REGEXREPLACE(文本, 正则, 替换值, [第几次出现], [是否区分大小写])。替换值留空引号 “” 即删除匹配内容。
2. 电话号里混着括号、点、空格、国家码，想只留数字，公式 =REGEXREPLACE(C2, "[^0-9]", "")。这里的 ^ 在方括号内意思反转，表示”任何非数字字符”，全部替换为空。
3. 姓名”姓, 名”倒存时，用 =REGEXREPLACE(B2, "(.+),\s+(.+)", "$2 $1") 交换前后两段。注意 Excel 用 $1、$2 引用捕获组（不是多数教程里的 \1、\2），且逗号后要用 \s+ 而非单个空格，否则双空格会留下看不见的前导空格。

四、三函数协同与注意事项

• REGEXTEST 支持整片区域，结果自动向下溢出；套一层 FILTER 可只捞出校验失败的行：=FILTER(A2:A13, NOT(REGEXTEST(A2:A13, "^[A-Z]{3}-[0-9]{4}$")))。
• 正则默认贪婪，填充整列前先在五行上试。可读性较差，复杂规则旁边留一行注释；用买断版（perpetual）打开会显示 #NAME?。
• 每月结构固定的导入，用 Power Query 更合适（刷新即重跑）；正则适合”太杂以致 Flash Fill 搞不定、太小不值得建查询”的中间地带。

来源：MakeUseOf

最常见的补救办法，是把主表复制到新工作表，再用 XLOOKUP 一列列拉取分类名称、预算分组、账户名称和账户类型，前后要写四条查找公式，才凑得出一张能做透视表的宽表。结果就是：在原始表、分类表、账户表之外，又多了一张重复数据的大表和一张报表，文件体积与混乱度一起翻倍。

How-To Geek 的 Excel 撰稿人分享了一种更干净的做法：用 Power Pivot 的「数据模型」直接告诉 Excel 各表之间的关系，不必先把它们合并成一张大表。

一、先确认版本并启用插件

1. Power Pivot 仅在 Excel for Microsoft 365 和 Excel 2016 及以后版本的 Windows 桌面版中提供，网页版不支持。
2. 依次点击「文件」→「选项」→「加载项」，在底部「管理」下拉框选「COM 加载项」，点「转到」。
3. 在弹出窗口中勾选「Microsoft Power Pivot for Excel」，确定后功能区会出现「Power Pivot」选项卡。

二、把多张表加入数据模型

1. 选中第一张表（如交易表），切到「Power Pivot」选项卡，点「添加到数据模型」。
2. 对分类表、账户表重复同样操作，三张表都会进入同一个数据模型，且各自保持独立。

三、用图表视图建立表间关系

1. 打开「Power Pivot」窗口，切到「图表视图」。
2. 把交易表的 CategoryID 字段拖到分类表的 CategoryID 上，建立「交易表 → 分类表」的关系。
3. 再把交易表的 AccountID 拖到账户表的 AccountID 上，建立「交易表 → 账户表」的关系。

四、直接基于数据模型出报表

建立关系后，插入数据透视表时直接以「数据模型」为数据源，行放分类名称、列放账户名称、值放金额，即可得到各部门在各账户的花费分布，全程无需新增任何查找列，也不会再复制一遍交易数据。

注意事项：Power Pivot 的「值字段设置」里自带「非重复计数」汇总方式，是普通透视表没有的功能；若所用版本不支持 Power Pivot，也可以用 Power Query 合并相关表，得到类似的干净报表。

来源：How-To Geek

用 Excel 做报表的人，多半离不开 XLOOKUP。要把一张表里的信息拉到另一张表，它确实最顺手。可表一多、公式一叠，工作簿就会悄悄膨胀：为了出一份报告，往往要加一堆辅助列、复制一遍数据。有没有更干净的办法？Power Pivot 给出的答案是：别合并表，先告诉 Excel 这些表之间是什么关系。

从三张表说起

以个人记账本为例。一个含数千条记录的文件，通常拆成三张表，各占一个工作表：

• 交易表存每笔支出，含日期、金额、类别编号、账户编号；
• 类别表存支出类别的名称，比如买菜、交通、娱乐，靠类别编号关联回交易表；
• 账户表存支票、储蓄、信用卡等账户信息，靠账户编号关联回每笔交易。

这样设计很合理：类别名只写一次，不必在几千行里重复；每笔交易也只需一个账户编号。麻烦出在出报告时——Excel 得想办法把交易表和另外两张表连起来。

老办法：加列，再用 XLOOKUP 拉数据

最常见的思路，是给交易表再加几列，把缺的信息拉进来。把交易表复制到第四个工作表，新增「类别名称」「预算分组」「账户名称」「账户类型」四列，再用 XLOOKUP 逐个填：

=XLOOKUP([@类别编号],类别表[类别编号],类别表[类别名称])
=XLOOKUP([@账户编号],账户表[账户编号],账户表[账户名称])

其余两列同理。公式都对，报告也能做：把类别名称拖进数据透视表的行、账户名称拖进列、金额拖进值，就能看清钱花在了哪类、哪个账户。代价是工作簿结构变了样——原本三张干净的表，变成了「原交易表 + 类别表 + 账户表 + 第二张交易表（重复信息）+ 一张透视表」。说白了，为了让 Excel 懂表之间的关系，平白多造了一份数据和几个工作表。

新办法：用数据模型连关系，不复制数据

Power Pivot 的思路相反：表继续保持分开，只告诉 Excel 它们怎么连。操作不复杂：选中每张表，点「Power Pivot」选项卡里的「添加到数据模型」，把三张表都装进数据模型；再打开 Power Pivot 窗口切到「图示视图」，把对应编号字段拖到一起建立关系：

交易表[类别编号] → 类别表[类别编号]
交易表[账户编号] → 账户表[账户编号]

关系建好，Excel 就懂了。接下来同样从「数据模型」建透视表，行放类别名称、列放账户名称、值放金额——出来的支出报告，和用 XLOOKUP 那份一模一样。区别在过程：XLOOKUP 要先往几千行交易里塞类别和账户信息；Power Pivot 让原表各归各位，建透视表时靠关系现取，既不合并、也不复制。

启用也不麻烦：在 Microsoft 365 或 Excel 2016 及以上 Windows 桌面版里，若看不到 Power Pivot 选项卡，到「文件 → 选项 → 加载项」，管理下拉选「COM 加载项」，勾上「Microsoft Power Pivot for Excel」即可。网页版 Excel 没有这个功能。

顺手多得的本事

把工作簿收拾干净只是起点。数据模型还解锁了普通透视表没有的功能，比如「非重复计数」——在值字段设置里直接就有。想少写辅助公式、少做汇总表，这又是一个理由试试 Power Pivot。

XLOOKUP 依然好用，小工作簿里它最省事。可一旦数据散在多张关联表，Power Pivot 提供更利落的出路：不必先拼成一张大表，也能直接出报告。要是手头版本不支持 Power Pivot，还可以用 Power Query 合并关联表、自动生成干净的报表表，走一条类似的路。

来源：How-To Geek（作者 Tony Phillips）

一、用「单元格样式」统一格式

手动给标题、输入区、计算区分别上色，容易前后不一致。改用「样式」按「用途」定义外观：输入单元格长什么样、计算单元格长什么样，一次定好、全本复用。

1. 选中已调好格式的单元格，点「开始 → 单元格样式 → 新建单元格样式」，勾选要由该样式控制的格式元素。
2. 在别的表格想复用，点「开始 → 单元格样式 → 合并样式」，选来源工作簿即可把样式复制过去。

二、用「条件格式」让数据自己说话

整列数字长得一样，关键值就被淹没。条件格式让格式随数据自动变化。

1. 点「开始 → 条件格式」，先用现成预设：数据条、图标集、色阶，几秒就能套上。
2. 需要更细的逻辑（比如勾选框打勾后文字变灰），用「开始 → 条件格式 → 新建规则 → 使用公式确定要设置格式的单元格」。

注意：条件格式是帮人抓重点，不是装饰。满屏颜色图标反而会更难读，最好的规则是不抢数据的戏。

三、用内置数字格式统一呈现

一列百分比写成小数、金额没货币符号、长编号变科学计数法，都会让表格显「半成品」。

1. 选中列，在「开始 → 数字」组里有三个快捷按钮：会计专用（货币符号与小数对齐）、百分比样式（0.25 变 25%）、千位分隔（逗号样式）。
2. 展开同组下拉，还有文本（按原样显示编号、邮编）、日期等格式，处理带时间计算的数据时尤其好用。

四、用自定义数字格式加语境而不改值

有人为了好看，把 0 改成「-」、在数字后手敲「件」或「K」，但这会破坏公式与排序。自定义格式只改显示、不改真值。

1. 按 Ctrl+1 打开「设置单元格格式 → 数字 → 自定义」，在类型框输入：

• 千单位：#,##0.0,"K";-#,##0.0,"K"
• 百万单位：#,##0.0,,"M";-#,##0.0,,"M"
• 0 显示为短横：#,##0;(#,##0);-
• 追加单位：0 "items" 或 0 "°F"

五、表格与斑马纹按需取舍

把区域「套用表格格式」后默认有隔行底纹，方便横向盯行；但如果已经用了条件格式或状态色，再叠加斑马纹会更花。

1. 套用表格后，到「表格设计」选项卡，在「表格样式选项」里取消勾选「镶边行」，或选无镶边样式。
2. 用 Microsoft 365 的，可开启「聚焦单元格」，自动高亮当前行与列，不靠永久底纹也能跟住视线。

注意事项

养成小习惯能让格式稳定：格式刷、F4（重复上一步操作）、查找替换，把一次性的美化变成可复用的动作。说到底，好表格来自「有意为之、前后一致」，而不是多换几种字体。

来源：How-To Geek

MakeUseOf 一位撰稿人却用自己的经验给出解法：不删一行数据、不改一个公式，只要换一种保存格式，表格体积最多能缩到原来的一半甚至更少。

一、用”另存为”切换到 .xlsb 格式

1. 打开需要瘦身的工作簿，点击左上角”文件”→”另存为”。
2. 在”保存类型”下拉菜单里，选择”Excel 二进制工作簿 (*.xlsb)”。
3. 点保存即可。整个过程不超过一分钟，数据和公式原封不动。

二、为什么 .xlsb 更小更快

默认的 .xlsx 本质是一个装着 XML 文本文件的压缩包，好处是兼容性强；.xlsb 则改用 BIFF12 二进制格式存储，电脑处理二进制比处理文本更高效。实测中，100 MB 以上的文件换格式后体积最多可缩 90%，打开耗时仅为 .xlsx 的四分之一、保存耗时约一半。更重要的是，.xlsb 完整支持 VBA 宏，而 .xlsx 不支持宏。

注意事项

这个格式不是处处都该用，代价主要有三点：

1. 兼容性：.xlsx 是开放标准，Google Sheets、Apple Numbers、OpenOffice 等都能直接打开；.xlsb 较封闭，很多第三方工具和数据分析平台打不开。对外分享或对接不懂软件的人时要谨慎。
2. 安全性：.xlsx 不含宏，看扩展名就知道基本安全；.xlsb 可能藏宏，二进制里夹带的恶意代码有时还能绕过更擅长查 XML 的杀毒软件。
3. 其他：.xlsb 损坏后恢复更难；Excel 的 Power Query 对它支持不稳定，可能忽略结构化表格；部分新功能（如某些功能区自定义）也不支持。

结论很清晰：不是所有表都换，而是”知道什么时候用”——表大到保存要等、体积总撞上传上限时，改个格式就能立竿见影。

来源：MakeUseOf

一、把「电子邮件」加到快速访问工具栏

1. 打开 Excel、Word 或 PowerPoint 任意一个，看窗口左上角的快速访问工具栏（默认在标题栏左侧）。
2. 找到工具栏最右侧那个带「一条横杠 + 向下箭头」的图标，点击展开下拉菜单；这个菜单列出的是常用操作。
3. 在菜单里选择「电子邮件」。该命令即被固定到工具栏，图标左侧会出现一个信封图案，以后随时可见。

二、一键发送当前文件

1. 点击刚出现的信封图标，系统会启动默认邮件客户端（若没改过，一般是 Outlook），并自动新建一封邮件。
2. 当前正在编辑的工作簿、文档或演示文稿，已经作为附件躺在邮件里，填好收件人就能发。
3. 三个组件通用：Excel 附的是当前工作簿，Word 附当前文档，PowerPoint 附当前演示文稿，无需分别操作。

三、适合哪些场景

1. 会议前把刚改好的方案直接发到自己的邮箱做备份，避免文件只存在本地。
2. 把报表、简历或课件秒发给同事或老师，省去先保存再翻文件夹的麻烦。
3. 临时需要在两台设备间传文件时，用邮件附件比找 U 盘或网盘更快。

注意事项：这个功能依赖本机默认邮件程序，若用的是网页版邮箱且未关联桌面客户端，可能弹不出草稿；想换邮箱发送，可在系统「默认应用」里把邮件客户端改掉。它发送的是文件当前已保存的版本，发送前记得先按 Ctrl+S 保存，否则对方收到的会是上一次存盘的内容。

来源：PCWorld

Excel 自带的”假设分析”工具里，有一项”目标搜索（Goal Seek）”就是专门反推答案的。它把公式的结果钉住，反过来算出需要变动的那个输入值。

一、打开目标搜索

1. 切到”数据”选项卡；
2. 点击”假设分析”，在下拉菜单里选择”目标搜索”。

二、填好三个参数

目标搜索只需三个框，缺一不可：

1. 设为目标值的单元格：填装着结果的公式，例如提成金额所在格；
2. 目标值：填你希望它变成的数字，比如 600；
3. 可变单元格：填允许改动的输入，例如”已售件数”。注意它必须是纯数值，不能是公式。

一个前提：目标单元格里的公式必须依赖可变单元格，否则 Excel 会直接拒绝运行。

三、读取结果再确认

填好后点”确定”，Excel 会弹出”目标搜索状态”窗口。以一张销售提成表为例：提成按 5% 计算，把目标值设为 600、可变单元格指向”已售件数”，结果约 79.5 件——也就是比当前多卖约 30 件。若把可变单元格换成”提成比例”，同样的目标会指向约 7.9%。

注意事项

• 目标搜索会把答案直接写进可变单元格，且没有撤销提示。运行前先把原始数值复制到别处，或在副本工作表上操作。
• 它一次只能改一个输入，也不验证合理性：目标定得太高，它可能返回一个远超实际的数字。
• 结果是迭代逼近值，允许误差在”文件 → 选项 → 公式”里的”最多迭代次数”与”最大误差”中设定，金额上通常只差几分。
• 若涉及两个以上的未知数，改用同菜单下的”规划求解（Solver）”；想并排比较几组参数，用”方案管理器”。

来源：MakeUseOf

定位空值为什么最危险

Ctrl+G 打开定位，点”定位条件”选”空值”，选中的是空单元格，不是空行。只要某行的备注列恰好没填，这行就会被一起选中，Ctrl+减号按下去，有效数据跟着一起没。数据规整时它确实快，可真实报表很少那么干净。

手动右键删除和 F4 重复上一步操作也一样：Shift+F8 能进”添加到所选内容”模式连续点行号，但几十行以上纯靠眼力找，漏一行是常事。

三种真正能用的方法

辅助列，一次性清理最稳。把区域转成表格，新增一列 BlankCheck，填入 =COUNTA(T_Sales[@[Order]:[Rep]])，有数据的行返回数字，整行为空返回 0。筛选出 0，选中后右键”删除 → 整个工作表行”，再清除筛选、删掉辅助列。它的价值在于删之前你能亲眼核一遍。

Power Query，可重复。选中表格内任意单元格，点 数据 → 来自表格/区域，在 Power Query 里选 主页 → 删除行 → 删除空行，最后”关闭并上载”。它只删完全空白的行，带个别空单元格的记录不受影响。缺点是会另生成一张表，但下次数据更新点一下刷新就能复用。

个人宏工作簿，一键搞定。Alt+F11 打开 VBA 编辑器，在 PERSONAL.XLSB 里新建模块，写一段从最后一行倒着往上判断 CountA 是否为 0 的循环，再固定到快速访问工具栏。倒序是关键，这样删掉的行不会打乱后面待检查的行号。

说白了，偶尔清一次用辅助列，天天要清就上宏。定位空值流传太广，可它赌的是你的数据足够整齐——这个赌注不值得下。你的表格是哪种脏法？

来源：How-To Geek

三种被淘汰的做法

手动右键删除：只适合小表格

最直觉的办法是选中空行、右键点”删除”。如果空行分散在整张表各处，可以按住 Ctrl 逐个点击行号；更省力的技巧是按 Shift+F8 进入”添加到所选内容”模式，之后直接点行号就能累加选择，不必一直按着 Ctrl。

这套操作在小表格上完全够用，不需要任何准备工作，而且所有 Excel 版本都支持。但一旦数据量涨到几百上千行、空行有几十处，逐个去找就变成了体力活，还很容易漏掉几行或误选到有数据的行。菲利普斯给出的结论是：删几行可以，不适合作为常规手段。

F4 重复上一步：快了一点，问题没解决

F4 更为人熟知的用途是在公式里锁定单元格引用，但它同时也能重复上一次操作。删掉一个空行后，选中另一个空行按 F4，就能直接重复删除动作，不用再开右键菜单。

这在只有几个空行时确实好用，但它并没有改变”必须靠人眼找出每一个空行”这个前提，数据一多同样撑不住。菲利普斯把它定性为一个聪明的快捷键，而不是一套完整的清理方案。

定位条件：最流行，也最危险

“Ctrl+G → 定位条件 → 空值 → 确定 → Ctrl+减号”是网上流传最广的删空行套路：选中数据区域，按 Ctrl+G 打开定位对话框，点”定位条件”，选择”空值”，确定后再按 Ctrl+减号调出删除选项。

问题出在一个容易被忽略的细节上：这个功能选中的是空单元格，不是空行。如果每一个空单元格恰好都属于一整行全空的行，它工作得很好；可现实中的表格很少这么规整——某一行只是”备注”列没填，这一行同样会被选中，跟着一起被删掉。

菲利普斯的态度很明确：这个方法他每次都主动避开，误删有效数据的风险太高。它确实很快，也确实是 Excel 原生功能，但代价是要求使用者对自己的数据结构了如指掌。

三种留下来的做法

辅助列：一次性清理最稳妥

对于只清理一次的表格，菲利普斯最信任的原生方案是”转成表格 + 加一列判断”，因为它允许在真正删除之前先把待删的行看一遍。

具体步骤是：先按 Ctrl+T 把数据区域转换为表格；新增一列，命名为 BlankCheck 之类；假设表名为 T_Sales、数据列从 Order 到 Rep，在该列第一个单元格输入：

=COUNTA(T_Sales[@[Order]:[Rep]])

按回车后，Excel 会自动把公式填充到整列。有数据的行返回一个大于 0 的数字，整行全空的行返回 0。

接下来筛选 BlankCheck 列中值为 0 的行，选中筛选结果，右键选择”删除 → 整个工作表行”，然后清除筛选、删掉辅助列即可。

这个方法的优点是安全、透明，面对不规整的数据也能应付，而且删之前可以复核。需要注意的是它删除的是整个工作表行，如果表格旁边还有别的数据，会被一并抹掉，操作前务必确认。缺点则是要临时加一列，不适合反复执行的清理任务。

Power Query：综合表现最好

Power Query 是几种方案里最干净的一种。它不是直接在原表上动手，而是把清理动作定义成一步转换，结果可以先预览再决定是否载回工作簿。更关键的是，它只删除完全空白的行，那些只有个别单元格为空的记录会被完整保留——这正好补上了定位条件的短板。

操作路径同样简洁：把数据转为表格并选中其中任一单元格，依次点击”数据 → 来自表格/区域”进入 Power Query，然后在”主页 → 删除行 → 删除空行”执行清理，最后”关闭并上载”把结果送回 Excel。

唯一需要适应的是，它生成的是一张新的输出表，而不是就地替换原数据。对一次性清理来说，这意味着还得手动用新表替换旧表；但对周期性任务而言，这反倒成了最大优势——数据更新后刷新一次查询，同样的清理流程就自动重跑一遍。代价是需要花点时间熟悉 Power Query 的界面逻辑。

个人宏工作簿：高频场景一键搞定

如果删空行是每周都要做的固定动作，一段 VBA 宏能把它压缩成一次点击。菲利普斯把自己的宏存放在个人宏工作簿 PERSONAL.XLSB 里，并添加到快速访问工具栏，这样在任何工作簿中都能直接调用。

如果还没有 PERSONAL.XLSB，可以随便录制一个临时宏、把保存位置选为”个人宏工作簿”，Excel 会自动创建它，之后再把那个临时宏删掉即可。

设置方式是：按 Alt+F11 打开 VBA 编辑器，在 PERSONAL.XLSB 下插入一个新模块，粘贴下面这段代码，关闭编辑器后把宏添加到快速访问工具栏。

Sub DeleteEntirelyBlankRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Dim i As Long

    Set ws = ActiveSheet
    LastRow = ws.UsedRange.Rows.Count + ws.UsedRange.Row - 1

    Application.ScreenUpdating = False

    For i = LastRow To 1 Step -1
        If WorksheetFunction.CountA(ws.Rows(i)) = 0 Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i

    Application.ScreenUpdating = True

End Sub

这段代码有一个容易被忽视的设计：循环是从最后一行往上倒着走的。如果从上往下删，删掉一行会导致后面所有行的行号整体上移，遍历就会漏掉紧挨着的空行；从下往上删则完全没有这个问题。

它的短板是需要一次性配置，并且长期得维护这段宏，偶尔用一次的人没必要折腾。

最终结论

六种方法测下来，菲利普斯常用的只剩三种：一次性清理用辅助列，综合场景用 Power Query，日常高频用个人宏工作簿里的那个工具栏按钮。手动删除和 F4 在小表格上仍有价值，但仅限”顺手删几行”的场合。至于流传最广的定位条件，他的建议是直接跳过——快是真的快，删错也是真的删错。

来源：How-To Geek / Tony Phillips

How-To Geek 撰稿人 Tony Phillips 也这么干过，直到发现自己是在用同一个功能对付四个不同的麻烦，而其中三个，Excel 早有更合适的工具。

表太宽，该收拾而不是钉住

需要横向冻结姓名、编号这类列，往往说明表本身太宽。那些偶尔才看一眼的辅助列，用「数据 → 组合」折叠更干净：平时收着，要看时展开，主数据自然留在视野里。

只为记住列名，转成表格更划算

如果冻结首行只是为了知道每列是什么，直接按 Ctrl+T（或「插入 → 表格」）转成表格。数据超出可视区域且光标在表内时，Excel 会把顶部的列标字母换成真实表头。顺带还白拿筛选、结构化引用和新增数据自动扩展。

盯几个关键数字，别占行

冻结前几行只为让合计、目标值挂在眼前，代价是白折几行屏幕，换个工作表还看不到。「公式 → 监视窗口」专治这个：关键单元格加进去，人在哪它跟到哪。加之前先用「公式 → 根据所选内容创建」命名，列表里显示「总收入」比 B2 好认太多。

比对远处两段数据，用拆分

冻结区域是死的，锁住就得一直用那个布局。想把年初和本月的记录摆在一起看，「视图 → 拆分」更合适——同一张表分两块各自滚动，看完就撤。

我的判断是，冻结窗格不该退休，只是该换岗：留给仪表板顶部的导航按钮和切片器，让操作区始终触手可及。数据交给表格和监视窗口。很多时候不是 Excel 功能不够用，是习惯没跟着更新。

来源：How-To Geek