在账号权限范围内运作

OpenAI 在公告中说明，管理员插件运行在既有的账号权限框架之内，不会突破企业已设定的安全边界。管理员可以基于工作区的使用与活动数据，向 ChatGPT Work 或 Codex 提问，并直接生成报表。

具体能力分为四类：一是掌握采用与使用情况，查看 ChatGPT Work 与 Codex 在各团队中的活跃度与额度消耗，识别哪些成员或小组临近额度上限；二是管理成员与群组，完成增删成员、调整群组，以及日常的入职、离职和团队变更；三是管理访问与权限，查看实际生效的权限、诊断访问异常，并按角色或群组控制功能与模型的开放范围；四是管理用量上限与支出申请，调整成员、群组或工作区的限额，结合当前用量审批或驳回申请。

一场月度复盘演示

在 OpenAI 给出的演示中，公司市场拓展团队（GTM）成员 Aarti Bagul 以「准备月度 AI 推广复盘」为例：她先询问 ChatGPT Work，过去 30 天各团队的采用率与额度消耗变化，再请系统生成突出变化的图表；随后分析趋势、要求进一步拆解，并在对话里直接批准用量申请，最后让 ChatGPT 生成一份演示文稿并分享到 Slack 频道。

OpenAI 列举了该插件可支撑的场景：把重复的行政管理流程自动化、借助现有管控手段扩大管理规模，以及为内部 IT 运营提供支撑。该插件目前已上架 ChatGPT Work 的插件目录。

对中国企业的参考价值

需要指出的是，ChatGPT Work 与 Codex 目前尚未向中国内地用户开放，国内企业暂无法直接试用这款插件。不过，把「管理动作」封装进对话、用自然语言完成账号与额度治理，正成为企业级人工智能工具的通用方向。对正在推进大模型落地的中国公司而言，这类「对话式 IT 治理」思路，同样值得在自有平台上借鉴。

图片来源：Getty Images / Tom’s Guide

以下是经过实战检验的 7 个最佳提示词（Prompt），帮你把 ChatGPT Work 变成真正的个人助手。

## 1. 做我的项目参谋长

> 提示词：“担任我这个项目的参谋长。检视我提供的所有信息，识别还需要完成的工作，按优先级组织任务，仅在需要我做决策时才来找我。”

这是启动新项目的最佳开场方式。ChatGPT Work 会主动构建路线图、识别缺失信息、建议合理执行顺序，无需你不断思考”下一步该问什么”。当你独自推进项目时，这个提示词的效果尤其明显。

## 2. 读完所有文件，告诉我什么才重要

> 提示词：“审阅此文件夹中的每份文档。识别关键点，标记重要或矛盾的信息，创建一份五分钟可读完的摘要。”

面对一堆 PDF、会议纪要和调研报告时，这个提示词能一次性处理整个文档集，输出一份聚焦重点的整合报告。功能类似于 Google 的 NotebookLM，但如果你已经在 ChatGPT 生态内，无需切换工具。

## 3. 像花自己钱一样帮我比价

> 提示词：“基于专业评测、用户反馈、规格参数、长期持有成本和可靠性来比较这些产品。推荐你会自掏腰包购买的那一款，并解释原因。”

不再需要列规格表。ChatGPT Work 会权衡真实的权衡取舍——无论是选笔记本电脑，还是规划一次周末旅行。

## 4. 接管我的收件箱

> 提示词：“查看我的邮件，将相似消息分组，识别紧急事项，在适当的位置起草回复，并生成一份待办清单。”

邮件是一种会填满你所有时间的任务。ChatGPT Work 可以先帮你整理分类，让你打开收件箱时就知道哪些是紧急的、哪些在等待回复、哪些可以忽略。你甚至可以追问”上个月亚马逊的收据在哪”。

## 5. 把我的零散笔记变成有用文档

> 提示词：“整理这些笔记，按逻辑分段，识别缺失信息，生成一份可直接分享的精简文档。”

无论笔记是语音备忘录、随手写在备忘录应用里的零散想法、还是从三个不同应用复制粘贴的片段——ChatGPT Work 都能将它们整合成一份条理清晰的文档。

## 6. 帮我盯着这件事

> 提示词：“关注这个[主题]，只有在发生重大变化时才通知我。忽略常规更新，除非它们影响我的决策。”

ChatGPT Work 的”持续监控”功能让人感觉它与传统聊天机器人完全不同。无需反复刷新网页、检查邮件或跟进新闻动态，你可以把监控任务”外包”掉，专注于更重要的事。

## 7. 完成这个项目，不只是下一步

> 提示词：“我的目标是完成这个项目。将其分解为可管理的阶段，独立完成所有你能完成的部分，只在绝对需要时向我寻求输入。”

这个提示词改变了使用 AI 的思维方式。不再是问”接下来做什么”，而是把整个任务交给 AI。结果是更少的干扰、更少的提示词、更自然的工作流。特别适合处理耗时的行政事务，让你把精力投入到更有创造性的工作中。

## 核心心法

Caswell 总结道：传统聊天提示词通常很小——总结这篇文章、解释这个概念、写这封邮件。但 ChatGPT Work 的真正威力在于赋予它”主人翁意识”。你交给它的责任越大，它就越有用。与其让它一次解决一个问题，不如让它负责整件事。这个思维转变，才是让 ChatGPT Work 真正改变工作方式的关键。

图片来源：Getty Images / Tom’s Guide