定位空值为什么最危险

Ctrl+G 打开定位，点”定位条件”选”空值”，选中的是空单元格，不是空行。只要某行的备注列恰好没填，这行就会被一起选中，Ctrl+减号按下去，有效数据跟着一起没。数据规整时它确实快，可真实报表很少那么干净。

手动右键删除和 F4 重复上一步操作也一样：Shift+F8 能进”添加到所选内容”模式连续点行号，但几十行以上纯靠眼力找，漏一行是常事。

三种真正能用的方法

辅助列，一次性清理最稳。把区域转成表格，新增一列 BlankCheck，填入 =COUNTA(T_Sales[@[Order]:[Rep]])，有数据的行返回数字，整行为空返回 0。筛选出 0，选中后右键”删除 → 整个工作表行”，再清除筛选、删掉辅助列。它的价值在于删之前你能亲眼核一遍。

Power Query，可重复。选中表格内任意单元格，点 数据 → 来自表格/区域，在 Power Query 里选 主页 → 删除行 → 删除空行，最后”关闭并上载”。它只删完全空白的行，带个别空单元格的记录不受影响。缺点是会另生成一张表，但下次数据更新点一下刷新就能复用。

个人宏工作簿，一键搞定。Alt+F11 打开 VBA 编辑器，在 PERSONAL.XLSB 里新建模块，写一段从最后一行倒着往上判断 CountA 是否为 0 的循环，再固定到快速访问工具栏。倒序是关键，这样删掉的行不会打乱后面待检查的行号。

说白了，偶尔清一次用辅助列，天天要清就上宏。定位空值流传太广，可它赌的是你的数据足够整齐——这个赌注不值得下。你的表格是哪种脏法？

来源：How-To Geek