电脑用久了，C 盘常常在不知不觉中就被占满，弹出的”磁盘空间不足”提示让人心烦。很多人第一反应是删照片、卸软件，可有些文件明明还要用，删了又舍不得。MakeUseOf 编辑 Josh Hawkins 在文中指出，Windows 其实自带文件压缩能力，能在不删除任何东西的前提下，悄悄把占用的空间压下来。

一、先搞清楚：哪些文件值得压

压缩不是把所有东西都压一遍。经常打开的文件如果加了压缩，Windows 每次读取都要先解压，速度会略微变慢。所以重点放在”体积大、又不常访问”的文件上：

1. 工作或学习中遗留的旧项目文件夹；
2. 日志、表格这类体积较大的文本文件；
3. 暂时不编辑的照片、视频归档；
4. 已经装过、但想留着备用的安装包；
5. 备份或导出后留作存档的数据。

另外要注意，JPEG、MP4、PDF 这类格式本身已经被压缩过，再压也省不了多少空间，更适合用归档方式整理。

二、NTFS 压缩：文件原地变小，照常打开

这是 Windows 内置、无需安装任何工具的方式，在文件资源管理器里就能完成：

1. 在文件资源管理器中找到要压缩的文件或文件夹，右键选择”属性”；
2. 在”常规”选项卡下点击”高级”按钮；
3. 勾选”压缩内容以便节省磁盘空间”；
4. 点击”确定”，再点击”应用”。

Windows 会自动完成压缩，文件依旧在原位置，双击就能像平时一样打开和编辑，只是占用的磁盘空间变小了。如果发现某个文件访问明显变慢，按同样的步骤取消勾选即可关掉压缩。

三、ZIP 归档：适合长期存放或分享

如果只是想长期留着、平时很少打开的文件，打包成 ZIP 更合适：

1. 右键点击文件或文件夹；
2. 选择”发送到”→”压缩(zipped)文件夹”；
3. Windows 会在原位置生成一个 .zip 文件。

需要用时双击解压即可。相比 NTFS 压缩，ZIP 更常用于备份和长期存档。

注意事项

系统文件、应用程序以及每天都用的文件，不建议开启 NTFS 压缩，否则可能带来不必要的性能损耗。合理利用这两项内置功能，往往能轻松找回几个 GB 的空间，又不必忍痛删掉任何重要东西。

来源：MakeUseOf

XDA Developers 撰稿人 Yash Patel 在自己的服务器上跑了 File Browser 好几年，一直没有换掉的理由。得知归档消息后，他没等真出问题才动手，而是提前挑替代品，最后选定了 Filestash。他给出的评价是：日常够用，速度比原来还快。

一、Filestash 适合什么样的需求

1. 它是网页版文件管理器，用浏览器就能管理服务器上的文件
2. 能对接多种存储，按官方说明包括 FTP、SFTP、WebDAV、S3、Git 以及各类云盘，不局限于服务器本地目录
3. 它不是网盘全家桶，没有日历、联系人、在线文档协作那一整套
4. 如果诉求只是「打开浏览器找文件、上传、下载、挪动位置」，这类精简工具反而更省心

二、按官方步骤用 Docker 部署

1. 准备一台 Linux 服务器，装好 docker、docker-compose 和 curl。官方给的硬件门槛很低：只要不做密集视频转码、不同时服务上千用户，128MB 内存加 1 核就够
2. 新建目录并拉取官方编排文件：先执行 mkdir filestash && cd filestash，再执行 curl -O https://downloads.filestash.app/latest/docker-compose.yml
3. 启动服务：docker-compose up -d
4. 浏览器访问 http://服务器地址:8334，首次进入的第一件事是设置管理员密码
5. 进管理后台勾选需要的存储后端，例如只保留 FTP 和 S3，保存后即可开始使用

部署过程中不需要搬动原有文件，把 Filestash 指向已有目录即可。该撰稿人也是这么做的：存储位置一动没动，接上要访问的文件夹就用起来了。

三、日常真正用得上的几处

1. 界面清爽不拥挤，文件操作按钮都在预期的位置，文件夹层级容易跟
2. 支持文件预览，图片等受支持的格式可以直接看，不必先下载一遍再确认是不是要找的那个
3. 附带文件分享、搜索、书签、用户账号和访问控制
4. 内置工作流自动化引擎，可以给文件相关任务配简单流程，比如批量移动、处理，或在某个事件发生时触发动作
5. 支持插件机制，缺什么功能装插件补，不用把整套配置改复杂

注意事项

Filestash 的实际速度取决于它连接的存储，底层服务器或链路本身慢、不稳定，它救不回来。该撰稿人还遇到过缩略图突然不显示的情况，原因没查清，服务器重启几次后自行恢复了。想加在线文档编辑之类的进阶能力，需要额外配置。

如果要放到公网使用，官方建议前面加一层反向代理负责 SSL 终止。后续升级也很简单：重新拉一次 docker-compose.yml，再依次执行 docker-compose pull 和 docker-compose up -d。

来源：XDA Developers

File Juggler 是一款 Windows 工具，你告诉它”盯住哪些文件夹、文件满足什么条件就搬到哪”，它就默默在后台干活。它比只按扩展名分类的免费工具（如 DropIt）更细，支持按文件名、大小、修改日期甚至文件内容来判定。它有 30 天全功能试用，买断授权 40 美元、一次购买永久可用；撰稿人实测试用到期后规则依旧运行，只是会弹升级提醒。

一、建立第一条归类规则

1. 打开 File Juggler，在 Monitor（监视）面板里把路径指到你的下载文件夹（如 Downloads）。
2. 在 If（条件）区，字段选 File extension（文件扩展名），运算符选 Is（是），值填 pdf。
3. 在 Then（动作）区，动作选 Move file（移动文件），目标文件夹选 DownloadsPDFs。保存后，所有 PDF 一下载就会被自动搬走。

二、用日期自动分层，别堆平文件夹

1. 目标路径旁有个 Variables（变量）按钮，能把文件的修改日期插进路径。比如设成 DownloadsPDFs2026August，File Juggler 会在文件到达时自动建好年月子文件夹，不用你预先建目录树。
2. 一条规则跑通后，用规则编辑器里的 Copy（复制）按钮克隆，把扩展名换成 jpg、目标换成 Images，就能轻松复制出图片、安装包、压缩包、Markdown 等多条规则，各自进各自的子文件夹。

三、更细的条件与日志核对

1. 条件不限于扩展名：可填文件名模式、文件大小、修改日期，甚至文件内容关键词。例如设一条”内容含 invoice 就移到 Invoices 文件夹”的规则，自动归档发票。
2. 一条规则可同时监视多个文件夹（如下载夹和桌面都加上），比 macOS 上的 Hazel 更灵活。
3. 每条规则有勾选框可随时启停；Log（日志）视图记录每一次移动、重命名、删除，新规则跑起来后扫一眼，确认文件落在该去的地方即可。

来源：MakeUseOf

其实不是所有文件都该挤在主硬盘上。按”访问频率”把数据分成热、温、冷三层，既能让电脑保持迅捷，又能省下买大容量高价硬盘的钱，还能在笔记本被盗或中勒索病毒时护住最珍贵的回忆。

一、先认清三层存储

1. 热数据（Hot）：每天要用、对电脑运行至关重要的文件，比如操作系统、常用软件、正在剪辑的视频、需要快速加载的游戏。它们应当放在笔记本或台式机内置的 NVMe SSD 上——速度最快，但容量有限、单价最高。这层的唯一目标是保持精简，让电脑始终够快。
2. 温数据（Warm）：仍相关但不紧急的文件，例如近几年的照片库、可能要小改的已完成项目、每月打开几次的影音收藏。可以放在外接移动硬盘，或 Google Drive、Dropbox 这类常规云服务；代价只是多等几秒，换来的却是更低的成本。
3. 冷数据（Cold）：因情感或合规必须保留、却几乎不看的资料，如十年前的高清老照片、大学时代的作业、旧电脑的完整系统备份。它们适合躺在柜子里的大容量台式硬盘、蓝光光盘，或云存储的”归档”档位——取回可能要几小时，但每月只花几分钱。

二、动手做分层

1. 看一眼主盘：打开”此电脑”，检查 C 盘剩余空间。把几年没动过的归档、旧备份，挪到外接硬盘或云归档里。
2. 搬家用户文件夹：右键”文档””图片””下载”等文件夹，选”属性”→”位置”→”移动”，把默认保存位置改到第二块大容量硬盘，此后新文件自动分流。
3. 交给自动规则：Windows 自带的”存储感知”能自动清理不常用文件或将其移至云；也可以每季度手动归档一次，避免积压。

三、分层带来的额外好处

1. 省预算：当你意识到只有约 10% 的数据真正需要挤在昂贵的内置盘上，买电脑时就可以选 512GB 而非加价上 2TB，把预算留给处理器和屏幕。
2. 更安全：冷归档与日常热数据分离后，万一笔记本被盗或感染勒索病毒，那块断网的外接归档依然安然无恙。
3. 更清爽：活跃工作区不再被几千个无关文件淹没，找当前文档一找就到。

注意事项：分层不是一次性工程，建议每季度整理一回；移动系统文件夹前先确认目标盘健康，重要冷数据最好再做一份异地备份。

来源：How-To Geek

一、免许可侧载第三方 app

安卓允许从 Play 商店以外的来源装 app（在设置里开启”安装未知应用”）。开启路径因品牌而异：原生安卓在”设置 → 安全 → 安装未知应用”，国产 ROM 多在”设置 → 安全/隐私 → 更多安全设置”里。这让用户能装 F-Droid、Droidify 上的隐私键盘、专注搜索的启动器、强力文件管理器等官方商店没有的好工具，不必像 iPhone 那样绕开发者模式或越狱。注意：侧载只装可信来源，避开來路不明的安装包。

二、桌面想怎么改怎么改

安卓几乎能改掉桌面的每一处：图标包、小组件尺寸、动画，甚至换整套启动器。比如装一个”搜索优先”启动器，打字就能找 app。iOS 虽也加了自定义，但十步之外仍能一眼认出是 iPhone 桌面，安卓的可玩性高出一截。

三、通知频道与分屏多任务

长按某条通知进”设置”可关掉该 app 的某个通知频道，只留关心的，例如只接收账号类提醒。多任务上，分屏、悬浮窗在安卓原生就有，大屏或折叠屏体验尤其好；想更精细地管通知，还能借 BuzzKill 这类 app 自定义规则。iOS 目前没有同等能力。

四、文件系统直连，不绕云

连上 USB-C 数据线，手机文件夹直接在电脑的资源管理器里出现，拖拽即可，没有 iTunes 那种沙箱限制；第三方文件管理器（如 Material Files）也能随意替换自带的文件 app。回 iPhone 则要在本地存储、iCloud、Mac 之间来回倒腾，传个文件都费劲。想更顺手，可在”开发者选项”里把”默认 USB 配置”设为”文件传输”，插线即出文件夹。

来源：MakeUseOf

一、ShareX：截图录屏的瑞士军刀

1. 覆盖截图、录屏、GIF、滚动捕获、OCR 等几乎一切屏幕采集需求。
2. 自带图像编辑器，标注、加水印不用切应用；支持自动上传到几乎所有图床，还内置二维码扫描与生成。安装命令：winget install ShareX.ShareX。

二、Scolect：看清时间花在哪

1. 免费、后台运行、离线记录各应用使用时长，并按类型归类，配图表看周/月趋势，可对耗时应用设上限。
2. 内置专注模式与番茄钟，适合居家办公。通过 Microsoft Store 安装（官网 scolect.com）。

三、PowerToys：微软送的稀缺礼物

1. PowerToys Run 一键启动应用、跑命令、搜网页；图像缩放、批量重命名、Power Display 直接在任务栏调外接显示器。
2. 还集成空格预览、取色器、OCR、窗口管理，以及键盘映射器（自定义按键与快捷键）。安装：winget install Microsoft.PowerToys。

四、Files：本该随 Windows 出厂的文件管理器

1. 双栏视图、列视图、标签、主题一应俱全，状态栏直接显示传输进度，默认显示文件夹大小，快捷键可自定义。
2. Microsoft Store 上收费，但官网提供免费安装包。

五、Notepad++：难以替代的文本编辑器

1. 支持 80 多种语言语法高亮，正则、宏、插件体系成熟，是 Windows 上处理代码与文本的首选。
2. 至今无 Linux 原生版，只能靠 Wine 曲线救国。安装：winget install Notepad++.Notepad++。

注意事项：这几款都是 Windows 生态的”特产”，原作者长期 Windows/Android 双修；Mac 用户部分功能可用同类替代。下载请认准官网与商店，避免第三方打包带来的广告或篡改风险。

来源：MakeUseOf

How-To Geek 撰稿人 Sydney Butler 把这两件事接上了：在 Windows 上开一个网络共享文件夹，手机连着 Wi-Fi 就能直接读写。不用装任何第三方应用，五分钟搞定，一分钱不花。

电脑这边：把文件夹共享出去

1. 打开「设置」→「网络和 Internet」→「高级网络设置」
2. 进「高级共享设置」，把「网络发现」和「文件和打印机共享」两个开关都打开
3. 在资源管理器里选中要共享的文件夹，右键→「属性」
4. 切到「共享」选项卡，点「共享」
5. 确认自己的账户在列表里、权限是「读取/写入」，再点「共享」确认
6. 提示框里可以点「复制」，把共享地址存下来备用

文件夹这就变成了局域网里一个标准的 SMB 网络驱动器。

手机这边：自带文件管理器就够

以三星「我的文件」为例，其他品牌自带的文件管理器大多有类似入口：

1. 拉到最底部，点「网络存储」
2. 首次使用可能提示更新组件、授予权限，按提示走完
3. 点「添加网络存储」，选择 SMB
4. 确认手机连的是同一个 Wi-Fi，让它自动搜索；搜不到就手动填刚才复制的地址
5. 选中共享，输入用户名和密码——密码就是登录 Windows 用的那个

连上后，共享文件夹的内容直接出现在文件管理器里，可读可写。

两个前提得认

一是电脑必须开着。Butler 用的是常年待机的联想迷你主机（跑 Plex，挂了 14TB 硬盘），闲着也是闲着；换成主力台式机，就得算算这份电费值不值。二是出了家门就连不上，这套方案只在局域网内有效。

说白了，它不是网盘的替代品，而是让家里那台一直开着的机器多干一份活。

来源：How-To Geek

问题出在系统自带的「新建」菜单：它默认只有文件夹、快捷方式和文本文档，装了 Office 后再多几项空白文档，全是从零开始的空文件。MakeUseOf 撰稿人 Afam Onyimadu 分享了自己的解法——用微软官方免费工具 PowerToys 的 New+ 模块，把这个菜单换成自己的模板库，右键一下拿到的就是半成品。

一、启用 New+ 模块

1. 从微软官方渠道下载并安装 PowerToys（免费开源）。
2. 打开 PowerToys 设置，在左侧列表展开「文件管理」（File Management）分组。
3. 点击其中的「New+」，在右侧把「启用 New+」开关打开。

开启后，在资源管理器空白处点右键，菜单里就会多出一个「New+」入口。

二、把常用文件放进模板文件夹

1. 在任意文件夹空白处右键，选择「New+ → 打开模板」（Open templates）。
2. 系统会打开模板目录，默认位置是 %localappdata%\Microsoft\PowerToys\NewPlus\Templates。
3. 把平时反复复用的文件直接拷进这个目录，例如保留了标题层级的稿件框架、带好公式与表头的表格、固定分节的会议纪要。
4. 模板可以是文件、文件夹，也可以是快捷方式，格式不限。

放进去的东西会按名称排序显示，文件夹始终排在最前面。想控制顺序，可以在文件名前加「1. 」「2. 」这样的编号。

三、让菜单看起来更清爽

New+ 的显示选项里有三个开关值得调整：

• 「隐藏模板文件扩展名」默认开启，菜单里显示「周报」而不是「周报.docx」。
• 「隐藏文件名开头的数字、空格和点」默认关闭，开启后用来排序的「1. 周报」会显示成「周报」。
• 「隐藏系统内置的『新建』菜单」默认关闭，若希望彻底只用自己的模板，可以把它打开。

四、让新文件自动带上日期

模板名还能自动套用变量，但这项功能默认是关的：在 New+ 设置的「行为」区域打开「替换模板文件名中的变量」。

开启后，把模板命名为 $YYYY-$MM-$DD 周报 by %USERNAME%，新建出来的文件名就会自动变成当天日期加当前用户名。常用变量有 $YYYY（四位年份）、$MM（两位月份）、$DD（两位日期）、$hh、$mm、$ss（时分秒），以及仅在模板子文件夹中生效的 $PARENT_FOLDER_NAME（父文件夹名称）。日期变量区分大小写，环境变量不区分。变量取值中若含有文件名非法字符，会被自动替换成空格。

需要注意的地方

模板不必一次做全，判断标准是某类文件是否在反复创建：月度费用表、结构固定的报告、需要针对岗位微调的简历都值得做成模板，偶尔用一次的则没必要。

默认模板目录只存在本机、不随账户同步，需要多设备共用时，可在设置里把模板位置改到一个已开启同步的网盘目录。

与复制旧文件相比，这种方式省掉的是「找文件」那一步——不必回忆哪个版本干净、当初存在哪里，模板目录里永远只有一份最新母本。

来源：MakeUseOf

XDA Developers 撰稿人 João Carrasqueira 把 Windows 自带搜索、文件管理器 File Pilot 和老牌工具 Everything 拉到同一台电脑上实测了一轮找文件的速度与准确度，结论相当明确。以下是三款工具的表现，以及各自的正确用法。

Windows 自带搜索：慢，而且不准

这位撰稿人第一轮测试的就是系统自带搜索，目标是藏在”下载”文件夹多层子目录里的文件。无论用任务栏搜索框还是文件资源管理器自带的搜索，结果都不理想：要么搜不到，要么结果加载起来遥遥无期。

想抢救一下，可以试试开启增强索引：

1. 打开「设置 > 隐私和安全性 > 搜索 Windows」；
2. 在”查找我的文件”中把默认的”经典”改为「增强」，让系统索引整个驱动器的内容。

这确实能明显改善搜索速度，但代价不小——建索引的过程本身很慢，而且相当吃资源，测试中笔记本风扇全程高转。更麻烦的是准确度：即便索引完成，搜索”iso”时依旧混进了一堆文件名和路径里根本不含这三个字母的音乐文件，虽然排在靠后位置，仍然平添干扰。

File Pilot：快得多，但有短板

File Pilot 是这位撰稿人最喜欢的第三方文件管理器，搜索表现比系统自带的强出一大截。

1. 默认状态下，它只在当前文件夹内检索，本质上是”筛选”，输入的同时结果就实时更新，几乎是瞬间响应；
2. 如果不记得文件放在哪儿，按 Ctrl+E 把搜索范围扩展到当前路径下的所有子文件夹；
3. 该操作在 C 盘根目录同样有效，等于全盘搜索。实测扫完整台电脑通常不到 9 秒，藏在多层目录深处的文件也能挖出来。

短板同样存在：不支持通配符；不过它默认会匹配文件名中的片段，所以直接输入记得的零碎字眼也能命中。此外结果看似刷新完毕后，条目偶尔还会莫名跳动排序。还有一点需要留意——File Pilot 目前处于测试阶段可免费使用，但正式版发布后价格不便宜。

Everything：实测胜出的免费方案

如果只是急着把文件找出来，Everything 是最稳妥的选择，它也是这轮实测的赢家。

1. 快到几乎没有等待：这款工具为整台电脑建立索引只需几秒，之后输入任意关键词，无论文件存在哪里都能瞬时匹配文件名；
2. 筛选条件丰富：可以按日期、路径、大小、文件类型等多种条件收窄范围，把对文件的任何一点残存记忆都用上；
3. 支持通配符：这是它相对 File Pilot 的关键优势。默认情况下通配符匹配完整文件名，把该设置关掉后，就能只输入记得的片段、中间用通配符连接来定位目标。通配符用得多，搜索更新会稍慢一点，但仍是几秒之内的事；
4. 可与启动器联动：Everything 界面偏老派，但因为用户基数大，很多工具都做了适配。使用 Flow Launcher、Command Palette 这类键盘启动器的用户，装上 Everything 插件即可在统一搜索框里直接调用，兼得速度与现代界面。

注意事项

• Everything 完全免费、体积轻巧，长期维护记录良好，装在电脑里几乎没有负担，属于”平时用不上、关键时刻救命”的工具；
• File Pilot 更适合本来就想换掉资源管理器的用户，若只为搜索，免费的 Everything 已经够用，且要考虑其正式版的收费问题；
• 系统自带搜索并非全无价值，但在查找散落文件这件事上，实测差距太大，没有理由只依赖它。

来源：XDA Developers